Płatnik podatku, który w okresie ostatnich 3 miesięcy uzyskał transakcję kupna-sprzedaży (robił czynności opodatkowane), w następnym okresie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu albo jego części za niektóre towary albo świadczenia. W wyżej wymienionej sytuacji sumę podatku należnego obniża się o sumę podatku naliczonego. Po takim zabiegu pozostaje kwota do zapłaty albo nadwyżka, które można:
• Przerzucić na kolejny okres rozliczeniowy,
• Uzyskać zwrot
By otrzymać zwrot podatku VAT, płatnik podatku musi sporządzić specyficzny wniosek, na zasadzie którego adekwatny podatnikowi urząd skarbowy określa, czy niniejszy zwrot przysługuje.
Termin przypuszczalnego zwrotu podatku należy obliczać od dnia złożenia w odpowiednim urzędzie oświadczenia. Jest to:
• 60 dni w przypadkach ponaglonych (podatek zapłacony był za produkty sezonowe albo nieprzekraczające granicy 22% stawki podatku VAT albo też produkty sprzedawane były za granicę),
• 180 dni w standardowych przypadkach
Płatnik podatku powinien przechowywać wszystkie rachunki a także księgi rozliczeniowe, by móc udokumentować przysługujący mu zwrot VATu. Warto pamiętać, że kierownik odpowiedniego płatnikowi urzędu skarbowego, może zarządzić inspekcję, która będzie miała na celu ustalenie prawdziwości składanych przez podatnika deklaracji. W tym celu, ma on możliwość również przedłużyć czas czekania na zwrot podatku do zakończenia postępowania ustalającego jego prawdziwość. O ile nie będą wykazane żadne nieprawidłowości, zwrot podatku należy się płatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Jest tak zarówno w powyższym przypadku, jak i sytuacji podzielenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego terminu zwrotu podatku, niż oficjalnie przyznany, odsetki nie przysługują płatnikowi.
Jeśli płatnik dostał zwrot podatku za towar, który był sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość albo jego fragment, będzie on musiał zwrócić zwrócony mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni, od dnia przekroczenia przez towar granicy polskiej. Jeżeli tego nie uczyni w ww. terminie, od sumy podatku liczone zostaną odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.