Menu

Właściciel działalności gospodarczej jest zobligowany pokryć koszty użytkowania pojazdów przez zatrudnionych w podróżach służbowych. sumę rozliczenia za podróż służbową wylicza się mnożąc ilość przebytych kilometrów przez współczynnik za jeden kilometr lub mnożąc określoną na miesiąc ryczałtową liczbę kilometrów przez współczynnik za jeden kilometr. Współczynniki za kilometr muszą być określone w umowie podpisywanej między pracodawcą a pracownikiem. Przedsiębiorca może skorzystać ze zwolnienia składkowego lub podatkowego, pod warunkiem, że stawki zwrotu za jeden kilometr nie nie są wyższe niż stawki ogólnie przyjęte w ustawie. Zgodnie z przepisami kwota zwrotu powinna ściśle dotyczyć rzeczywiście przejechanych kilometrów. Wówczas kwota ta nie podlega opodatkowaniu. Nie ma możliwości ryczałtowego obliczania przejechanych kilometrów w podróżach służbowych. Jest natomiast możliwość każdorazowego wysyłania zatrudnionych w podróż służbową. Wtedy zwrot wydatków użytkowania swoich pojazdów do celów służbowych nie będzie podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu. Dotyczy to firm zajmujących się transportem, gdy zatrudnieni posiadają jako miejsce świadczenia pracy zapisaną w umowie o pracę jedną miejscowość, a nie większy teren, a konkretne zlecenie będzie związane z transportem do innego miasta.