W myśl przepisów, Kodeksu Pracy, za wykonaną pracę pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Ustawodawca określa także sposób obliczania wynagrodzenia za czas trwania delegacji. Jak zatem się to oblicza?
Wynagrodzenie przy umowie o pracę
Zgodnie z artykułem|W myśl artykułu] 22 par. 1 KP, za zrealizowaną pracę pracownikowi należy się wypłata. Przepisy prawa wyznaczają również sam proces naliczania przysługującego wynagrodzenia. Dlatego, w myśl KP, pracodawca musi prowadzić pracowniczą listę płac, która zawiera:
- informacje o wysokości odprowadzonych w danym miesiącu kalendarzowym składek na ubezpieczenia społeczne, czyli emerytalne, chorobowe, rentowe
- imię, nazwisko oraz adres pracownika
- Numer Identyfikacji Podatkowej - NIP
- informacje o wysokości wynagrodzenia brutto osiągniętego w danym miesiącu kalendarzowym
- wynagrodzenie netto osiągnięte w danym miesiącu kalendarzowym
- informacje o wysokości podstawy dochodu osoby zatrudnianej, służącej do obliczenia należnych ZUS-owi składek w danym miesiącu kalendarzowym
- datę sporządzenia dokumentu
- informacje o wysokości podatku dochodowego odprowadzonego do urzędu skarbowego
- ewidencję czasu pracy pracownika z ujęciem nieobecności, przepracowanych godzin i nadgodzin w danym miesiącu kalendarzowym, okresu chorobowego, urlopu
- nr PESEL
- datę przekazania zaliczki na rachunek właściwego urzędu skarbowego
Delegacja
Delegacja jest pisemnym poleceniem wyjazdu służbowego w celu realizacji obowiązków służbowych. Za czas delegacji, pracownikowi należy się dieta, wynagrodzenie za pracę oraz zwrot kosztów z tytułu przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej oraz innych uwierzytelnionych wydatków, w zależności do uzasadnionych potrzeb. Ponadto, z tytułu zwrotu kosztów wyjazdu służbowego, pracownik musi otrzymać kwotęna pokrycie dodatkowych wydatków, które poniósł w celu spełnienia świadczenia pracy poza miejscowością, w której zlokalizowana jest siedziba firmy lub miejsce świadczenia pracy.
Dieta
Oprócz normalnego wynagrodzenia za pracę, każdej osobie delegowanej przysługuje dieta. Jest ona przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie wyjazdu. W 2010 r. wynosi ona 23 złote za każdą dobę podróży. Wynagrodzenie z tytułu diet, wylicza się za czas od rozpoczęcia wyjazdu delegacyjnego do chwili powrotu po wykonaniu zadania zleconego przez pracodawcę, przy czym do czasu trwania delegacji wlicza się też czas dojazdu do wyznaczonej w dokumencie delegacyjnym miejscowościoraz powrotu z tej miejscowości. Zasady wyliczania są następujące:
- jeśli wyjazd trwa więcej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- ponad 8 godz. -przysługuje dieta w pełnej wysokości
- do 8 godz. - przysługuje połowa diety - jeśli wyjazd trwa nie więcej niż dobę i wynosi:
- od 8 do 12 godz. - przysługuje połowa diety
-ponad 12 godz. - przysługuje dieta w pełnej wysokości