Podatnicy, posiadający w swym przedsiębiorstwie auta, zaliczające się do środków trwałych firmy, mają możliwość uzyskać odliczenie VAT od paliwa. Tak też dzieje się w sytuacji leasingu aut. Trzeba więc wiedzieć jaki procent zwrotu przypada za wymieniony powyżej zakup i co jeszcze można odliczyć.
Możliwość odliczenia podatku VAT za kupno paliwa przynależy się podatnikom, których koszt ten jest związany z działalnością opodatkowaną płatnika oraz których tenże koszt liczony jest do kosztów uzyskania przychodów. Warunek powyższy wyklucza sposobność odliczenia VATu w przypadku działalności wykonujących czynności zwolnione z podatku.
Przedsiębiorstwa spełniające wyżej wymieniony warunek, umożliwiające uzyskanie zwrotu podatku za zakup paliwa, zmuszone są również do okazania dowodu zakupu, to znaczy oryginalnej faktury VAT za dany zakup. Faktury te są podstawą do uwzględnienia zasadności odliczenia.
W sytuacji aut osobowych, nieprzekraczających 3,5 tony, wchodzących w środki trwałe firmy, występuje sposobność odliczenia 60% VAT, ale jedynie do kwoty 6 tys.zł. W sytuacji leasingu, trzeba zatem prowadzić zestawienie, w którym ewidencjonowane będą zakupy paliwa po to, by systematycznie sprawdzać, kiedy przekroczony będzie ww. limit.
Samochody ciężarowe lub też samochody z homologacją producenta albo importera (tzw. samochody z kratką) mogą odliczyć 100% podatku VAT za zakup paliwa. Samochody te muszą jednak spełniać określone przez prawo warunki techniczne, potwierdzone diagnostyką techniczną w stacji kontroli pojazdów.
Za co jeszcze istnieje możliwość odliczenia 100% podatku VAT? Lista jest całkiem spora. Są to:
• Założenie instalacji gazowej,
• Usługi serwisowe,
• Przeglądy techniczne i wymiana oleju,
• Centralny zamek,
• Kupno płynu hamulcowego i części zamiennych,
• Koszt naprawy powypadkowej,
• Konserwacja, czyszczenie, przeglądy i kupno wybranych materiałów, innych niż paliwo (np. olej)