Umowę o pracę można podzielić na 3 odrębne, etapy prawne, czyli podpisanie umowy o pracę, realizację postanowień umowy i rozwiązanie umowy o pracę. Jak to wygląda ze strony formalnej?
Zawarcie umowy o pracę
Zgodnie z art. 29 Kodeksu Pracy, umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Nie oznacza to jednak, iż umowa zawarta ustnie jest nieważna. W sytuacji gdy nie zachowano formy pisemnej, pracodawca zobowiązany jest potwierdzić pracownikowi na piśmie, nie później niż w ciągu siedmiu dni od dnia podjęcia zatrudnienia rodzaj umowy i jej warunki.
Co więcej, z otrzymanej umowy o pracę jasno musi wynikać jakiego rodzaju umowę strony zawarły. Należy także uściślić warunki, na których została zawarta a w szczególności:
- miejsce pracy i miejsce jej wykonywania
- stanowisko pracy lub pełnioną funkcję, jeżeli są one wyodrębniane w strukturze organizacyjnej zakładu pracy (w jego regulaminie organizacyjnym)
- wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy
- wykonywanego przez pracownika zawodu lub posiadanej specjalności
- termin rozpoczęcia pracy
Realizacja postanowień umowy
Zarówno pracownik jak i pracodawca, muszą przestrzegać warunki nie tylko podpisanej umowy o pracę, ale także przepisów Kodeksu pracy oraz BHP. Wszystkie zmiany w umowie należy sporządzić jako pisemne aneksy do umowy o pracę pod groźbą ich nieważności.
Rozwiązanie umowy o pracę
Rozwiązanie umowy o pracę jest możliwe tylko w na piśmie za potwierdzeniem jego odbioru (również za pomocą poczty). Dodatkowo, należy zachować określony warunkami umowy okres wypowiedzenia. Zazwyczaj dla umowy o pracę na czas nieokreślony ma zastosowanie 30 dniowy okres wypowiedzenia. W pozostałych przypadkach zwykle stosuje się 14 dniowy okres rozwiązania umowy, w przypadku, gdy umowa dopuszcza jej wcześniejsze zakończenie.