W ustawie o podatku od towarów i usług omawiane są 2 sposoby sprzedaży wysyłkowej, różniące się od siebie tylko sposobem opodatkowania. Prawodawstwo przewiduje więc sposobność sprzedaży wysyłkowej „z terytorium kraju” i „na terytorium kraju”. Sprzedaże te są do siebie podobne, jedyna różnica polega na formie oraz miejscu płatności VATu, który może zostać uiszczony na terenie państwa, w którym siedzibę ma sprzedawca albo też na terytorium państwa, gdzie znajduje się odbiorca.
Dla zaistnienia jednej z dwóch wspomnianych powyżej wysyłek, muszą być wypełnione dwa warunki:
• Zbywający musi być podatnikiem VATu, zarejestrowanym na terytorium Wspólnoty (w jednym z jej krajów),
• Kupujący nie musi być podatnikiem VATu, jednak powinien być osobą fizyczną. Jeżeli natomiast osoba ta jest podatnikiem VAT, musi zaistnieć warunek, w którym nabywca rozlicza się jak z operacji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (płatnik podatku będzie zwolniony podmiotowo od takiego podatku)
Sprzedażą wysyłkową nie zostaną objęte:
• Towary montowane albo instalowane,
• Towary słane przez opodatkowanego pośrednika,
• Nowe środki transportu
W przypadku, kiedy do czynienia będziemy mieć z produktami, które objęte zostały akcyzą, miejscem opodatkowania zostanie każdorazowo państwo przeznaczenia.
Transakcja sprzedaży wysyłkowej „na terenie kraju”
Z takim typem wysyłki będziemy mieli do czynienia w sytuacji, gdy produkt wysyłany jest z terytorium jednego z krajów Wspólnoty do Polski. Taką sprzedaż reguluje art. 2 pkt. 24 ustawy o podatku od towarów i usług. Towary, które w taki sposób będą sprzedawane, opodatkowane zostają według prawa podatkowego, obowiązującego w Polsce, mimo to wyłącznie do określonego pułapu sumy wszelkich sprzedaży – 35 000 euro. Po przekroczeniu niniejszego limitu, produkt musi zostać obłożony podatkiem na terytorium kraju, w którym siedzibę ma wysyłający.
Sprzedaż wysyłkowa „z terenu kraju”
Pod tym pojęciem stoi zbycie towaru, wysyłanego z obszaru Polski do innego państwa Unii Europejskiej. Prawem opisującej ten przypadek jest art. 2 pkt. 23 ustawy o podatku od towarów i usług. W tym przypadku miejscem opodatkowania będzie Polska. Mimo to także i tu istnieje pewien pułap wysokości sumy sprzedaży na obszarze konkretnego kraju, powyżej którego produkty opodatkowywane są w innym miejscu. Pułapy te określane są odmiennie przez kraje wspólnoty, nie przewyższają jednak 100 tys. euro. Po przewyższeniu ww. granicy, towar zostanie opodatkowany w myśl prawodawstwa podatkowego obowiązującego na obszarze państwa, do którego go wysłano.