Każdy startujący przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W stosownym do miejsca lokalizacji firmy, oddziale ZUS trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i zatrudnionych). Ewentualnych zatrudnionych i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Zaczynający prowadzić działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- nieobowiązkowe ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- zdrowotnemu,
- rentowemu,
- emerytalnemu,
- wypadkowemu
Gdy pracodawca zatrudnia pracowników, zobowiązany jest opłacać także:
- składki na Fundusz Pracy,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki ZUS dla pracowników
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o otrzymaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W wypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje również na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto na miesiąc (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to comiesięczny wydatek około 850 zł. Obecnie jednak funkcjonuje preferencyjna stawka dla startujących przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia biznesu. jej kwota to 350,43 zł i obejmuje sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie obejmuje składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w siedzibie ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (darmowy program, dostępny w placówkach ZUS i na stronie www.zus.pl).