Wydatki poniesione na pokrycie kosztów imprezy integracyjnej czy poczęstunku dla kontrahentów, można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać powinno się jednak o wszystkich zasadach, których przestrzeganie ustrzeże przed ewentualnymi roszczeniami ze strony organu podatkowego.
Meritum sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Dlatego, iż ustawodawca nie określił jej brzmienia, za poprawną jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego brzemiennym, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć powinno się “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Zarówno ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, jak i ustawa o CIT, za koszt uzyskania przychodów uznają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania, oraz zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów powinno się uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym celem jest element motywacyjny - imprezy integracyjne, jak również gdy spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego , bądź też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy w czasie trwania tego rodzaju spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych jednostek albo innych istotnych kwestii. Dlatego też, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do przedsiębiorstwa. Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem projektora, wynajmem sali, poczęstunkiem czy noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą jedynie celom rozwojowym przedsiębiorstwa.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki albo faktury od przedsiębiorcy, prowadzącego punkt gastronomiczny, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu wskazującego miejsce spotkań pracowniczych, a co za tym idzie, poczęstunek może odbywać się zarówno na terenie firmy, jak i w restauracji lun kawiarni.