Właściciel działalności gospodarczej ma obowiązek tworzyć w określonych terminach listę płac, która mieści podstawowe elementy wypłaty. Lista płac ma prawo zawierać elementy honorarium jednego pracownika albo kilku zatrudnionych. Jeżeli lista płac obejmuje dane dotyczące kilku zatrudnionych, wtedy na każdej stronie powinno się zawrzeć podsumowanie poszczególnych rubryk. Wtedy otrzymuje się sumę do przeniesienia na następną stronę listy płac. Najlepiej jest przypomnieć sobie przez stworzeniem listy płac, że wynagrodzenie zasadnicze składa się z kilku elementów: dodatków do wynagrodzenia, premii uznaniowej albo premii regulaminowej. Jeżeli pracownik nie otrzymuje dodatków, to wynagrodzenie zasadnicze jest jednym, samodzielnym elementem honorarium. Wtedy suma powinna być opisana w umowie zawartej między pracodawcą a pracownikiem i nie powinna być ona mniejsza niż minimalne honorarium. Oprócz tego, trzeba dodać, że funkcjonują dwa modele listy płac. Jedna mieści kolumnę związaną z zasiłkami z ubezpieczenia społecznego, a druga wersja jej nie zawiera. Właściciel przedsiębiorstwa powinien dokonać wyboru wariantu listy płac w zależności od liczby osób zatrudnionych w firmie. Liczbę osób zatrudnionych określa się na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego. Jeśli właściciel firmy angażuje do pracy powyżej 20 osób na cały etat, to ustala prawo do zasiłków i ich wysokość. Oznacza to, że powinien wybrać listę płac z kolumną przeznaczoną do wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Natomiast gdy właściciel działalności gospodarczej angażuje do pracy mniej niż 20 osób na pełen etat, nie ma obowiązku tworzyć listy płac z kolumną przeznaczoną na zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze.