Menu

Każdy chlebodawca powinien naliczać oraz wypłacać pracownikom pensji za dokonaną pracę oraz innych należności dotyczących stosunku pracy. Dlatego też chlebodawca musi sporządzać listę płac, czyli dokument księgowy poświadczający naliczenie pensji pracowników wraz ze wszystkimi obowiązkowymi składkami finansowymi. Poprawnie stworzona lista płac jest bazą uzupełniania deklaracji do ZUS oraz do Urzędu Skarbowego. Listę płac powinno się tworzyć na bazie innych druków, takich jak: umowa o pracę, dokument ewidencjonowania czasu pracy, dane o przyznanych składnikach dodatkowych. Prawidłowo stworzona lista płac musi obejmować nazwę pracodawcy, miesiąc i rok, którego dotyczy, dokładną datę wypłaty honorarium, nazwę albo oznaczenie listy płac, datę oraz podpis pracownika w przypadku wynagrodzenia wypłacanego gotówką, wszelkie składniki wypłaty, naliczenia składek oraz podatku oraz wszelkie potrącenia. Zaleca się, aby w listach płac umieszczać jedynie kwotę wypłaty w kwocie brutto. Powinno się pamiętać, że błędem jest rozliczanie umów cywilnoprawnych na listach płac. Umowy cywilnoprawne bezbłędnie muszą być rozliczane na odrębnej liście wypłat.