Każdy właściciel firmy ma prawo odliczyć podatek VAT od towarów i usług, które wykorzystywane są do celów opisanych w ustawie. Ogólna zasada odliczeń nie jest skomplikowana. Od kwoty podatku za dany okres rozliczeniowy odejmuje się kwoty podatku VAT uwzględnione na dokumentach sprzedażowych. Cały problem tkwi w tym, że istnieje szereg wyjątków, kiedy to odliczenie podatku jest niemożliwe. W myśl zapisów ustawy o podatku od towarów i usług, zmniejszenie wymiaru podatku należnego urzędowi skarbowemu jest bezprawne w przypadku:
- towarów i usług, których nabycie zostało udokumentowane fakturami otrzymanymi przed dniem utraty zwolnienia podmiotowego albo przed dniem rezygnacji z tego zwolnienia, z wyjątkiem przypadków sporządzenia spisu z natury i zawiadomienia o tym Naczelnika Urzędu Skarbowego lub też jeżeli nastąpiło w wyniku darowizny lub nieodpłatnego świadczenia usługi
- usług noclegowych i gastronomicznych, z wyjątkiem nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez podatników, świadczących usługi przewozu osób
- importu usług, w związku z którymi zapłata należności jest realizowana bezpośrednio albo pośrednio na rzecz podmiotu, który ma siedzibę lub zarząd, miejsce zamieszkania w krajach uwzględnionych w załączniku nr 5 do Ustawy o VAT
- paliw silnikowych, oleju napędowego oraz gazu, wykorzystywanych do napędu samochodów osobowych i innych pojazdów samochodowych, których łączna masa pojazdu nie przekracza 3,5 t - z wyłączeniem pojazdów opisanych w artykule 86 ust. 4 pkt. 1-7 ustawy o VAT