Menu

Faktura pro forma jest rodzajem przedwstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed zapłaceniem przez klienta. Przeważnie wystawiana jest tylko w jednej wersji i nie potrzebna jest kopia dla wystawiającego. Faktura proforma nie jest dowodem rachunkowym i na jej podstawie nie przeprowadza się ewidencji. To znaczy, że faktura pro forma jest fakturą nie nabywającą uprawnień do odliczenia zawartego w niej VAT. Z reguły jest ona wystawiana jeśli sprzedawca zażąda wcześniej spłaty, w związku z ubieganiem się o kredyt bankowy lub po prostu dla udostępnienia informacji odbiorcy o wartości brutto dokonanej transakcji, rodzaju, ilości i cenie jednostkowej towaru, kwocie naliczonego VAT i terminu zapłaty. W przypadku ubiegania się o kredyt bankowy, faktura pro forma stanowi dokument określający ilość kosztów, które kredytobiorca chce skredytować. Informacje zawarte w fakturze pro forma są identyczne jak w fakturze VAT. Jest ona też gwarancją dla dostawcy, z tego względu, że otrzymuje on pieniądze przed wydaniem towarów. Niezależnie od wystawiania faktury pro forma, trzeba pamiętać o właściwym terminie wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT powinno się wystawić najpóźniej siódmego dnia od dnia wydania towarów lub wykonania usługi.